Proses \ tahapan membuat Paspor \ Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI) di Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Timur


Penerbitan SPRI baru

Pelayanan Utama yang diberikan oleh Kantor Imigrasi Klas I Jakarta TImur bagi Masyaratakat / Warga Negara Indonesia adalah pelayanan penerbitan SPRI baru baik 24 (dua puluh empat) halaman maupun 48 (empat puluh delapan) halaman Dalam pelaksanaan pelayanan penerbitan SPRI baru, sejak tanggal 07 April 2010, Kepala Kantor Imigrasi Klas I Jakarta Timur telah mengadakan terobosan baru dalam bidang pelayanan, dimana kemudian ditetapkan Standar Operasional Pelayanan sebagai acuan spesifik pelaksanaan SOP yang ditetapkan Direktur Jenderal Imigrasi dengan Nomor IMI-891.GR.01.01 tahun 2008 tentang Standar Operasional Prosedur Sistem Penerbitan SPRI, sehingga semakin mempermudah dan memperinci tugas masing-masing petugas secara terperinci, dan dapat tercipta sebuah standar waktu yang selama ini menjadi permasalahan dalam pelayanan penerbitan SPRI.

Persyaratan permohonan SPRI
  • Mengisi formulir permohonan paspor RI dengan benar dan lengkap dengan menggunakan tinta hitam (perdim 11, yang dapat diperoleh di loket penjualan formulir dengan kelengkapan (Formulir + Map permohonan berwarna merah muda + Surat pernyataan + Materai Rp.6000);
  • Melampirkan berkas asli dan foto kopi identitas diri, antara lain ;
        • Kartu Tanda Penduduk (KTP);
        • Kartu Tanda Penduduk kedua orang tua (bagi permohonan penerbitan SPRI untuk anak dibawah usia 17 (tujuhbelas) tahun ))
        • Kartu Keluarga (KK)
        • Akte Lahir / Surat Tanda Tamat Belajar/Ijazah;
        • Akte Lahir dan Surat Keterangan Lahir dari RS bagi anak dibawah usia 5 (lima) tahum
        • Surat Kawin/Akte Nikah bagi yang telah menikah (juga untuk permohonan penerbitan SPRI anak dibawah usia 17 (tujuh belas) tahun
        • SPRI yang pernah dimiliki (bagi pemohon penggantian paspor RI baik yang masih berlaku maupun tidak berlaku untuk dibatalkan karena telah diganti dengan SPRI baru);
        • Apabila terdapat perbedaan identitas dalam hal pengajuan penerbitan SPRI maka permohonan dapat ditolak apabila SPRI yang sebelumnya tidak diterbitkan oleh Kantor Imigrasi Klas I Jakarta Timur untuk diarahkan ke Kantor Imigrasi yang menerbitkan SPRI tersebut;
        • Ijin tertulis dari atasan atau pimpinan bagi mereka yang bekerja sebagai PNS, karyawan BUMN, TNI/Polri dan Surat Keterangan dari Perusahaan bagi Karyawan Swasta;
        • Bagi calon pemohon yang akan mengajukan permohonan melalui website, dapat mengambil formulir elektronik pada alamat situs www.imigrasi.go.id;
        • Bagi Calon pemohon yang tidak dapat hadir sendiri, wajib melampirkan Surat kuasa khusus bagi orang / biro jasa yang diberi kuasa untuk mengisi dan mengajukan permohonan SPRI;
 
Permohonan SPRI baru

Alur permohonan SPRI umum

Dalam hal pelaksanaan proses pelayanan penerbitan SPRI baru apabila seluruh kelengkapan dokumen telah dipenuhi dapat dilaksanakan dalam waktu 7 (tujuh)

hari kerja (Senin -Jum’at) terhitung sejak pemohon mengajukan permohonan penerbitan SPRI dikantor Imigrasi Klas I Jakarta Timur dengan rincian :

      • Hari pertama : Pemohon datang, mengambil nomor antrian dan mengajukan berkas permohonan ke loket penerimaan berkas
      • Hari ketiga : Pemohon hadir untuk proses pembayaran, pengambilan data biometric, dan wawancara
      • (Maks) Hari Ketujuh : Pemohon dapat mengambil SPRI yang telah disahkan

Hingga saat ini implementasi pelaksanaan standarisasi pelayanan SPRI tersebut masih dalam tahap penerapan secara periodik dalam kaitannya dengan menyesuaikan dengan proses pembatasan penerimaan berkas permohonan SPRI oleh Kantor Imigrasi Klas I Jakarta Timur. Hal tersebut dikarenakan proses pelaksanaan pelayanan sesuai standart akan optimal apabila jumlah penerimaan berkas permohonan dalam 1 (satu) hari sudah memenuhi standart ideal sesuai kondisi sarana, prasarana, SDM dan faktor pendukung lainnya, dimana berdasarkan hasil analisa tim ANEV (Analisa dan Evaluasi) yang dibentuk Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM RI DKI Jakarta, ideal jumlah penerimaan berkas permohonan untuk Kantor Imigrasi Klas I Jakarta Timur adalah maksimal 180 berkas permohonan dalam 1 (satu) hari, sedangkan kenyataan yang terjadi selalu terjadi Over Load Capacity dalam penerimaan berkas permohonan SPRI yang apabila diambil rata – rata saat ini mencapai 250-300 berkas permohonan setiap harinya.

Catatan Pengalaman :

1. Datanglah pagi-pagi sekali, loket nomor antrian buka pukul 07.30 WIB.

2. No antrian 90-an kira kira jam 12.00 WIB akan dilayani\dipanggil, maka datang pagi-pagi agar mendapat nomor antrian kecil.

3. Untuk paspor haji, biaya sekitar Rp. 270.000,00, urus sendiri saja, semua mudah kok.

4. Untuk paspor haji, diharapkan saat foto keadaan wajah\muka sama dengan waktu pemeriksaan\berangkat haji nanti, agar lebih mudah waktu pemeriksaan. Jika anda ingin memakai peci waktu berangkat haji nanti maka pakailah peci waktu foto, jika tidak ingin berkumis, maka potong kumis🙂

5. Bagi Pensiunan harap membawa SK Pensiun.

6. Tempat parkir terbatas. kalo membawa mobil, datang pagi-pagi, ato parkir di depan LP cipinang.

7. Isi formulir dengan huruf balok jangan huruf sambung, pokoknya harus jelas.

Source : imigrasijakartatimur.com, pengalaman ortu

2 thoughts on “Proses \ tahapan membuat Paspor \ Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI) di Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Timur

  1. Selamat Siang,saya diah anggraini.mau tanya,klo alamat dipaspor saya adalah alamat yang lama diyogyakarta,dan sekarang saya tinggal dicikarang bekasi,apakah tidakberpengaruh atau harus diganti?????dan masa berlaku paspor saya masih 10 bulan lagi,kemudian berapa biaya yang harus saya bayarkan????mohon penjelasannya..trimakasih.

  2. Selamat siang pak…
    ini ada permohonan SPRI menggunakan nama cina dan sekarang mengajukan permohonan kembali agr dapat menggunakan nam indonesia syaratnya apa pak? mohon dibantu dan terimakasiih.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s